Privacyverklaring van AJV Administratie Service
AJV Administratie Service, gevestigd aan de Kerkweg 49, te Nieuwendijk (4255 GB), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken.
AJV Administratie Service verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Emailadres
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
AJV Administratie Service verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Burgerservicenummer (BSN)
- Politieke voorkeur/geloofsovertuiging (dit kan voorkomen in het kader van verwerken van giften in de aangiften inkomstenbelasting)
- Gezondheid (dit kan voorkomen in het kader van verwerken van persoonsgebonden aftrek in de aangiften inkomstenbelasting)
Met welk doel en basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens.
AJV Administratie Service verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om invulling te geven aan verplichtingen die voortvloeien uit onze overeenkomst,
zoals het voeren/controleren van uw administratie, het maken van jaarverslagen
en aangiften inkomstenbelasting etc.;
- Om invulling te geven aan verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke bepalingen,
zoals het opmaken van fiscale aangiften;
- Voor het zorgvuldig nakomen van administratieve verplichtingen zoals het afhandelen
van facturatie m.b.t. de geboden dienstverlening en uw betalingen;
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening
uit te kunnen voeren;
- Om te kunnen voldoen aan andere wettelijke verplichtingen die mogelijk op ons
rusten uit hoofde van onze dienstverlening.
Geautomatiseerde besluitvorming.
AJV Administratie Service neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of – systemen, zonder dat daar door AJV Administratie Service persoonlijk aandacht aan is besteed. AJV Administratie Service zet wel geautomatiseerde gegevensverwerking in om te kunnen voldoen aan de tussen partijen gesloten overeenkomst. De resultaten/uitkomsten van deze verwerking worden echter eerst besproken met u, de klant, en ter akkoord aangeboden. Klant dient deze (met name aangiften inkomstenbelasting) voor akkoord te ondertekenen alvorens deze verstrekt worden aan derden zoals de belastingdienst.
Hoe lang we gegevens bewaren.
AJV Administratie Service bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen, waarvoor uw gegevens worden verzameld, te realiseren. Wij hanteren hiervoor de volgende bewaartermijnen, voor onder punt 1 en 2 genoemde persoonsgegevens, zolang de overeenkomst blijft voortbestaan, een klant gebruik maakt van onze dienstverlening en er voor door AJV Administratie Service geproduceerde overzichten en rapportages, bijvoorbeeld een fiscale aangifte, een wettelijke bewaartermijn geldt.
Delen van persoonsgegevens met derden.
AJV Administratie Service verkoopt uw gegevens niet aan derden, maar verstrekt deze alleen en voor zover dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens, na uw toestemming, verwerken in onze opdracht (sub-verwerker), sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. AJV Administratie Service blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.
AJV Administratie Service gebruikt op haar site www.ajv-administratieservice.nl geen cookies of vergelijkbare technieken om persoonsgegevens te verzamelen of te bewaren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door AJV Administratie Service of een sub-verwerker. Tevens heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde, organisatie, te sturen, mits dit niet in strijd komt met andere rechtsverhoudingen binnen de tussen ons bestaande overeenkomst.
U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekken van uw toestemming of bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens, sturen naar ajv@kpnmail.nl
Wij zullen na ontvangst van deze mail zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, contact met u opnemen.
Bij verwijdering van uw gegevens zijn wij tevens mogelijk gebonden aan andere wettelijke verplichtingen zoals de wettelijke bewaartermijnen.
AJV Administratie Service wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als u meent dat AJV Administratie Service onjuist omgaat met uw gegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen.
AJV Administratie Service neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via ajv@kpnmail.nl.
N.B. Deze privacyverklaring kan regelmatig worden aangepast.
AJV Administratie Service, gevestigd aan de Kerkweg 49, te Nieuwendijk (4255 GB), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken.
AJV Administratie Service verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Emailadres
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
AJV Administratie Service verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Burgerservicenummer (BSN)
- Politieke voorkeur/geloofsovertuiging (dit kan voorkomen in het kader van verwerken van giften in de aangiften inkomstenbelasting)
- Gezondheid (dit kan voorkomen in het kader van verwerken van persoonsgebonden aftrek in de aangiften inkomstenbelasting)
Met welk doel en basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens.
AJV Administratie Service verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om invulling te geven aan verplichtingen die voortvloeien uit onze overeenkomst,
zoals het voeren/controleren van uw administratie, het maken van jaarverslagen
en aangiften inkomstenbelasting etc.;
- Om invulling te geven aan verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke bepalingen,
zoals het opmaken van fiscale aangiften;
- Voor het zorgvuldig nakomen van administratieve verplichtingen zoals het afhandelen
van facturatie m.b.t. de geboden dienstverlening en uw betalingen;
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening
uit te kunnen voeren;
- Om te kunnen voldoen aan andere wettelijke verplichtingen die mogelijk op ons
rusten uit hoofde van onze dienstverlening.
Geautomatiseerde besluitvorming.
AJV Administratie Service neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of – systemen, zonder dat daar door AJV Administratie Service persoonlijk aandacht aan is besteed. AJV Administratie Service zet wel geautomatiseerde gegevensverwerking in om te kunnen voldoen aan de tussen partijen gesloten overeenkomst. De resultaten/uitkomsten van deze verwerking worden echter eerst besproken met u, de klant, en ter akkoord aangeboden. Klant dient deze (met name aangiften inkomstenbelasting) voor akkoord te ondertekenen alvorens deze verstrekt worden aan derden zoals de belastingdienst.
Hoe lang we gegevens bewaren.
AJV Administratie Service bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen, waarvoor uw gegevens worden verzameld, te realiseren. Wij hanteren hiervoor de volgende bewaartermijnen, voor onder punt 1 en 2 genoemde persoonsgegevens, zolang de overeenkomst blijft voortbestaan, een klant gebruik maakt van onze dienstverlening en er voor door AJV Administratie Service geproduceerde overzichten en rapportages, bijvoorbeeld een fiscale aangifte, een wettelijke bewaartermijn geldt.
Delen van persoonsgegevens met derden.
AJV Administratie Service verkoopt uw gegevens niet aan derden, maar verstrekt deze alleen en voor zover dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens, na uw toestemming, verwerken in onze opdracht (sub-verwerker), sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. AJV Administratie Service blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.
AJV Administratie Service gebruikt op haar site www.ajv-administratieservice.nl geen cookies of vergelijkbare technieken om persoonsgegevens te verzamelen of te bewaren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door AJV Administratie Service of een sub-verwerker. Tevens heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde, organisatie, te sturen, mits dit niet in strijd komt met andere rechtsverhoudingen binnen de tussen ons bestaande overeenkomst.
U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekken van uw toestemming of bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens, sturen naar ajv@kpnmail.nl
Wij zullen na ontvangst van deze mail zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, contact met u opnemen.
Bij verwijdering van uw gegevens zijn wij tevens mogelijk gebonden aan andere wettelijke verplichtingen zoals de wettelijke bewaartermijnen.
AJV Administratie Service wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als u meent dat AJV Administratie Service onjuist omgaat met uw gegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen.
AJV Administratie Service neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via ajv@kpnmail.nl.
N.B. Deze privacyverklaring kan regelmatig worden aangepast.
